Affacturage : quelques outils
Le choix d’un centre d’affacturage peut s’avérer une décision lourde, en fonction du niveau de vos objectifs et de votre niveau de connaissance en comptabilité. Voici quelques critères pour vous aider dans le choix d’un centre d’affacturage et des sites de centres qui vous présenteront leur approche, leurs services et leurs méthodes de travail.
Affacturage : changez vos habitudes !
Dans une entreprise, il y a deux façons de gagner de l'argent : vous développez la vente ou vous baissez les coûts de fonctionnement. Vous cherchez : Affacturage. Alors profitez pour remettre en question votre système en Affacturage existant et régulièrement. C'est dans ce but que Pro-entreprise a été créé !
Astuces pour choisir un centre d’affacturage
Choisir d’externaliser sa facturation en faisant appel à un centre est une opération qui peut s’avérer intéressante financièrement et qui peut également apporter une fraîcheur dans le savoir-faire dans votre entreprise. Il faut évaluer le coût actuel de votre activité d’affacturage : combien de salariés qui travaillent combien de temps, faut-il un recrutement, quels coûts cela génère-t-il, etc. A partir de cette analyse des coûts pour votre entreprise, vous pourrez mieux comparer la valeur des services que les différents centres vous proposent.
Quels critères dans le choix du centre d’affacturage ?
- La qualité de la proposition que le centre d’affacturage vous donne, bien sûr
- La vitesse de réaction. Si le centre d’affacturage est en mesure de vous fournir une réponse sur-mesure rapide en fonction de votre demande.
- La clarté de la communication que vous instaurez ensemble : il est important d’exprimer clairement vos attentes et vos objectifs. Votre centre d’affacturage saura vous guider si nécessaire pour bien établir les bases de travail.
- Obtenez le plus de références possibles auprès de vos collègues ou sur les services de renseignements internet, y compris les forums de discussion.
- Veillez à la qualité de service que votre centre d'affacturage vous proposera : aurez-vous les services d'une personne attitrée ? Demandez à la rencontrer.
- Appuyez-vous sur l’expertise de votre centre d’affacturage, même si votre entreprise exerce un niveau de contrôle important et des phases de validation multiples. Indiquez ce niveau de contrôle aux centres que vous consultez. Vous verrez lesquelles seront capables de se soumettre à vos règles.
Le contrat avec votre centre d’affacturage
- Vous n’êtes pas tenus d’accepter le contrat type de votre centre d’affacturage. Définissez ce qui constitue pour vous une non-conformité ave vos procédures. Faites indiquer vos demandes spécifiques.
- La plupart des contrats sont renouvelables annuellement. Faites préciser la procédure de résiliation en cas d’incompatibilité avec le centre d’affacturage choisi.
- Le contrat doit indiquer le coût total ainsi que le mode de paiement. Regardez s’il existe des frais cachés.
- Veillez à ce que les modalités puissent être réexaminées facilement, de façon à ce que ce soit mutuellement acceptable. Si vos besoins changent ou si des circonstances imprévues surviennent, cette clause vous sera précieuse.
