L'archivage de nos partenaires est proposé sous toutes ses formes : l'archivage de documents sous forme papier ou sous forme électronique, numérique. Stockage, rayonnage, gestion de données, destruction, gestion de documents protection de donnéees… Regardez les services d'archivage et les solutions ici.
Dans une entreprise, il y a deux façons de gagner de l'argent : vous développez la vente ou vous baissez les coûts de fonctionnement. Vous cherchez : Archivage. Alors profitez pour remettre en question votre système en Archivage existant et régulièrement. C'est dans ce but que Pro-entreprise a été créé !
L'archivage électronique est soumis à la législation. Votre prestataire saura vous conseiller dans la gestion des documents et vous guider dans ce processus.
Archiver des documents électroniques permet de pérenniser l'information et de la restituer intègre et fidèle, c'est à dire identique en tout point à celle d'origine. L'archivage électronique répond à deux objectifs principaux :
- produire des documents servant de pièces justificatives dans le cadre de contrôles administratifs (ex : fiscal ou social),
- produire des actes juridiques valant preuve en cas de litige.
Le prestataire d'archivage que vous choisirez vous fournira les cartons, fera la mise en cartons, les enlèvera, en fera le transport, le stockera en entrepôts, fera l'inventaire et vous couvrira de son assurance. Par contrat, vous aurez droit de faire un certain nombre de recherches par an dans vos propres archives, ainsi que d'en rapatrier so vous le souhaitez.
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